Ist Ihre Personalfunktion wirklich gut aufgestellt? Is your HR function really well positioned?

Projektbericht eines HR Benchmarks – mit Möglichkeit zur Teilnahme … [weiterlesen]

Project report of an HR benchmark - with possibility to participate ... [read more]

 

(please find the English version at the bottom of the page)

Ein deutscher, international aufgestellter Mittelständler kam vor einigen Monaten auf uns zu und bat um unseren Vorschlag für ein Benchmarkîng der HR-Funktion in Deutschland und bei allen knapp 20 Tochtergesellschaften.

 

Unser Konzept

 

Das Konzept sah zwei ‚Untersuchungslevels‘ vor:

 

Erstes Level: Kennzahlen

Z.B. Anzahl betreuter Mitarbeiter*innen pro HR FTE, Personalkosten pro betreutem/r Mitarbeiter*in oder Technikkosten, z.B. für SAP.

 

Zweites Level: Eingesetzte Kapazität

‚Welche Kapazität in den HR Feldern Business Partner, Entgeltabrechung und Personalentwicklung benötige ich für welche Aufgaben?‘

 

Es wurde entschieden, das Konzept - mit nur leichten Veränderungen - umzusetzen. Wir konnten vier weitere international tätige Mittelständler überzeugen, an dem Benchmark teilzunehmen. Beim Auftraggeber wurden unternehmensinterne Ansprechpartner benannt und wöchentliche Status-Meetings (per Video-Konferenz) vereinbart.

 

Einige Ergebnisse (Auszüge):

 

  • Bei einer Betreuungsquote (Anzahl betreuter Mitarbeiter*innen pro HR FTE) von knapp 80 oder 90 sind Sie ‚Best in Class‘. Wenn Sie deutlich unterhalb dieser Zahl liegen, haben Sie Handlungsbedarf.
  • Bei Technikkosten, also Kosten für Ihr Personalverwaltungs- oder für das Rekrutierungssystem, von über 60 EUR pro Mitarbeiter im Unternehmen sollten Sie diese Kosten mit anderen Unternehmen vergleichen.
  • Wenn Ihre HR-Entgeltkosten pro betreutem Mitarbeiter um oder unter 1.000 EUR liegen, ist alles OK. Bei höheren Kosten müssten Sie etwas tun, da Ihre Kosten schon sehr hoch sind.

 

Wenn Sie mögen, können Sie noch an der Benchmark-Studie teilnehmen.

 

Der Zeitaufwand und die Kosten?

 

Jede*r Mitarbeiter*in im Personalmanagement muss einen Fragebogen ausfüllen (ca. 20 Minuten) und wir bitten auch um einige Kennzahlen Ihres Unternehmens.

Die Kosten der Teilnahme sind abhängig von der Mitarbeiterzahl Ihres Unternehmens und liegen zwischen 600.- EUR (bis 500 Mitarbeiter) und 2.400.- EUR (bis 5.000 Mitarbeiter).

 

Bei Interesse bitte einfach melden unter +49 171 752 4871 oder batsching@hrworks-personalwerk.de.

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(English version)

 

A few months ago, a German-based, internationally active medium-sized company approached us and asked for our proposal for a benchmarking of the HR function in Germany and at all of its 20 subsidiaries.

 

Our concept

 

The concept provided two ‘research levels':

 

1st level: Key figures

E.g. number of employees supported per one HR FTE, personnel costs or technology costs per supported employee, e.g. for SAP).

 

2nd level: Capacity employed

'What capacity in the HR areas of Business Partner, Payroll and T&D do I need for which tasks?'.

 

It was decided to implement the concept - with only slight changes. We were able to convince four other internationally active medium-sized companies to participate in the benchmark. At the client's premises, internal company contact persons were named and weekly status meetings (via video conference) were arranged.

 

Some results (extracts):

 

  • With a supervision quota (number of supervised employees per HR FTE) of almost 100, you are 'Best in Class'. If you are significantly below this figure, you need to take action.
  • In case your technical costs, i.e. costs for your personnel administration system or recruitment system, are above about 60 EUR per employee in the company, you should compare these costs with those of other companies.
  • If your HR payroll costs per employee are around or below 1,000 EUR, then everything is OK. If your costs are higher, you should do something, as your costs are already very high.

If you like, you can still participate in the benchmark study.

 

The costs?

 

Depending on the number of employees in your company, between EUR 600 (up to 500 employees) and EUR 2,400 (up to 5,000 employees).

 

If you are interested, please contact us at +49 171 752 4871 or batsching@hrworks-personalwerk.de).

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